מערכת המידע הרפואי, בה כבר הוטמעה פונקציונליות ה-CRM מאפשרת לייעל את העלויות הכספיות של התוכנה.
מערכת המשלבת CRM תפתח את הדלת לתקשורת מותאמת אישית עם לקוחות, שליחת הודעות SMS ודואר אלקטרוני, שליחת מכתבים על חידושים ומבצעים מיוחדים, איסוף לידים ופניות מרשתות חברתיות, אתרים, דפי נחיתה וקמפיינים. מנהלים יכולים לתזמן לעצמם משימות ותזכורות, למשל להזמין מטופל לפגישה או לשלוח SMS עם מידע על ביקור במרפאה.
מערכת ניהול רפואי המשלבת CRM היא בעלת יכולת ניתוח נתונים לקבלת החלטות חשובות לעסק, למשל לגבי הרחבה או צמצום של מגוון השירותים, פעילות שיווקית, פיטורים או העסקת כוח אדם או פתיחת סניפים חדשים.